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サービスのご紹介・残業時間管理、有給休暇申請Application

業務内容を詳しく紹介しています。残業時間管理や有給休暇申請についてです

@残業時間の問題Overwork

未払い残業代の問題が顕在化した会社では、多くのコストを強いられます。

ミズノ 従業員約2,000人に対して過去2年間分合計18億6,000万円の未払い残業代
近畿大学 事務職員の残業代未払いが約1億円。元人事部長が労働局に書類送検
すかいらーくグループ 過去の未払い残業代分を支給し、コストは約15億円

大手企業ばかりではありません。H21年度の労働基準監督署賃金不払い残業是正によると、
是正企業数は1,221企業、支払われた割増賃金総額が116億298万円、対象労働者数は11万1,889人。1企業あたり950万円で1人あたり10万円とのこと。
H22年度は是正企業数は1,386企業、支払われた割増賃金総額が123億2,358万円、対象労働者数は11万5,231人。1企業あたり889万円で1人あたり11万円。

一度問題になれば1企業あたり約900万円の支出になると言うことが分かります。

この未払い残業代のリスクは多くの場合、「払いたくない」という故意ではなく、会社側の知識と管理の不足によってもたらされます。

例えば、
労働時間をしっかり把握していなかった
本人の申告がないので残業にしていなかった
だらだら残業をなくす制度上の仕組みがなかった
勝手に30分単位にして記録していた
割増分算出の基礎となる単価の計算が誤っていた
割増率が間違っていた
賃金規定と計算方法が合致していなかったなど。

一見どの会社にもありそうなこれらの原因によって、未払い残業代は発生し、誰かが内容証明郵便を会社に送りつけることによって発覚、他の従業員も一斉に請求し、結果的に企業全体で900万円も支払うことになる、ということです。

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A残業時間削減方法How to cut extra working hours

次に残業時間(残業代)の削減方法について考えてみたいと思います。
これまでの経験では、残業時間が多い会社は業務量が多いと言うよりも「残業に対するしっかりした基準」がないほうが圧倒的に多いと感じています。会社が「残業に対するしっかりした基準」を示さない為、従業員はいくらでも時間を使えると感じ、その結果労働時間が長くなり、効率は悪化します。
まず会社は残業に関する基準をはっきりさせなければなりません。例えば「残業は一切認めない。もしどうしても必要であれば上司に申請を出し、その承認があった場合のみ例外として認める」など。

そしてこれを口頭で伝えるだけでなく、システム上そうしなければならないようにする必要があります。WEB給与では、所定の労働時間を超えても「退勤」ボタンが押されていない場合、定期的にメールを送り、「退勤」の打刻をするか、残業申請をするよう何度も伝えます。残業の申請があった場合、上司に連絡が行き、上司が承認すれば残業としてカウントされます。もし上司が否認すればそれは残業として認められません。例え会社に残ろうとも、それは会社が認めていない残業ですから、残業代を払う必要もありません。

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B残業許可の申請と承認Application

では実際の残業許可申請方法についてご説明いたします。
残業をする場合には必要になります。以下その手順です。
@登録したパソコンからhttp://kyuyoweb.com/sample/zan.phpのページを開きます。
サンプルイメージ

A残業予定の日時、退勤予定時刻、残業理由などを入力し、「申請」ボタンを押します。

Bその結果、上司に残業許可依頼のメールが送付されます。
サンプルイメージ

上司はそのメールにある「承認」「否認」のどちらからのボタンをクリックします。

C「承認」ボタンが押されると勤怠データは修正されます。一方、「否認」ボタンが押されると、申請者に否認の連絡が届き、同時に勤怠の修正も行わず、定時での退勤となります。

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C有給休暇の申請と承認leave

最後に有給休暇の申請方法についてご説明いたします。
有給休暇は従業員が申請しますが、従業員が休むことによって通常の業務の運営を妨げられる場合、会社は拒否することができます。その為このシステムではまず従業員が有給休暇の申請を行い、上司がそれに対して承認するか、否認するか判断を行います。以下その手順です。
@登録したパソコンからhttp://kyuyoweb.com/sample/yu.phpのページを開きます。
サンプルイメージ

A休みたい日付とその理由を入力し、「申請」ボタンを押します。

Bその結果、上司に有給休暇取得申請のメールが送付されます。
サンプルイメージ

上司はそのメールにある「承認」「否認」のどちらからのボタンをクリックします。

C「承認」ボタンが押されると勤怠データは修正されます。一方、「否認」ボタンが押されると、申請者に否認の連絡が届き、同時に勤怠の修正も行われません。

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